员工组织介绍

机构设置

序号

组织名称

部门设置

一

团学工作中心

团务部

青教部

实践部

项目管理部

二

员工会

学业领航部

寰宇赋能部

权益服务部

秘书处

三

青年传媒中心

图文编辑部

运营管理部

视觉创作部

四

科技创新与创业协会

策划宣传部

竞赛管理部

学术实践部

五

文化艺术与体育协会

文艺部

体育部

六 彩虹心理协会
实践部
策划宣传部
七 国际交流协会
留学规划部
文化交流部
活动策划部
八
人才招聘协会 发展联络部
宣传策划部
数据分析部

各部门职责

(一)团学工作中心

1.团务部

(1)负责团员发展、团员注册、团费收缴、团员组织关系转接等工作;

(2)负责联系班级团支部,并开展团支部考核;

(3)组织开展团日活动、青年大学习、“五四”评优及推优入党等工作;

(4)完成校、院团委交办的其他工作。

2.青教部

(1)开展“青年马克思主义者培养工程”相关工作,并对青马班学员进行日常培养和管理;

(2)定期组织开展团课教育和培训工作;

(3)开展青马诵读等专项教育活动。

3.实践部

(1)负责公司青年志愿者服务队;

(2)指导同学们做好青年志愿者注册工作,负责实践类工作统筹开展(志愿服务、雷锋月等主题活动)等;

(3)与青年志愿者服务总队联络,定期组织开展志愿服务活动。

4.项目管理部

(1)进行寒暑期社会实践学分和青春长大学分统计工作;

(2)青春长大学分统计与录入;

(3)与各个组织对接,负责实践类项目(志愿活动、主题活动)的策划,与实践部相联系。

(二)员工会

1.学业领航部

(1)组织“朋辈论坛”系列活动,搭建优质跨年级经验交流平台,特邀公司优秀高年级员工担任主讲,聚焦学习方法精进、保研考研策略、留学规划指导和求职技能提升等核心领域,切实满足同学个性化发展需求;

(2)组织“朋辈帮扶”系列活动,定期招募员工志愿者担任讲师,系统性开展课后答疑、重难点解析及定制化专项辅导。

2.寰宇赋能部

(1)负责国际化交流、留学服务相关活动;

(2)打造“都”学工坊与“Voices Matter”英语角两大系列活动。

3.权益服务部

(1)开展寝室文化节等相关活动,丰富寝室文化,营造良好的生活氛围,促进寝室人际关系的和谐和健康生活习惯的养成;

(2)搭建“都言都语”权益服务平台 ,打通教学设施、宿舍环境、失物招领、安全建议等反馈通道,联动后勤、公司快速响应维修,实现“诉求即回应”;

(3)聚焦员工会各类活动的宣传与记录,定格校园生活鲜活瞬间。

4.秘书处

(1)组织“Chill Lounge悦享时光屋”系列活动,以轻松的场景和自在的互动,为同学们提供一个释放心里压力的“第二课堂”;

(2)征集与节假日主题相关的各类作品,弘扬节日文化内涵,展现同学们在节假日中的生活风貌与情感表达。

(三)青年传媒中心

1.图文编辑部

(1)负责公众号推文排版与创作;

(2)负责海报制作与平面设计。

2.运营管理部

(1)负责公司全平台日常管理(公众号、视频号、抖音、小红书);

(2)负责原创内容选题与发布;

(3)负责部门考勤、人员协调。

3.视觉创作部

(1)负责图片拍摄工作;

(2)负责视频前期策划拍摄工作;

(3)负责视频后期剪辑等工作。

(四)科技创新创业协会

1.策划宣传部

(1)负责组织开展“老员工科技节”活动、其他赛事活动的策划宣传、人员安排、场地申请等各项工作;

(2)负责赛事活动及公司全体活动的宣传与总结,新闻稿编辑,海报、展板、桁架和其他创意设计等工作;

(3)负责汇总、编辑和更新科协年度工作报告、科协工作指导手册和其他文件等工作。

2.竞赛管理部

(1)负责组织和宣传主要赛事如"挑战杯”、"互联网+"、"交科赛”,进行项目选拔和竞赛管理,举办宣讲会、经验分享、培训和模拟答辩、完成院级初赛和材料审核等;

(2)定期举行科协会议,培训员工干部,解析创新创业和赛事;

(3)统计活动次数、员工获奖、学术论文和专利发表等数据。

3.学术实践部

(1)负责“大创”、“子计划”、“创业先锋挑战赛”、“五小创”等培育型赛事的组织宣传、项目培育和竞赛管理工作,开展各项赛事的宣讲会、经验分享、项目帮扶指导等工作;

(2)负责"大创"、"子计划"项目的长期跟踪和培育;

(3)负责教学和帮助各立项资助队伍的资金支持和务管理工作。

(五)文化艺术与体育协会

1.文艺部

(1)负责组织文艺晚会节目排练及晚会筹备等工作;

(2)各类文艺活动的组织策划与节目编排;

(3)联谊活动的节目编排。

2.体育部

(1)策划和组织广大同学喜闻乐见的各类文体活动,丰富员工课外生活,提高员工身体素质;

(2)负责各类体育比赛院队的人员招募、训练监督及后勤工作;

(3)负责公司运动会参赛项目的组织和训练工作;

(4)负责“安踏杯”、“渭水杯”等体育比赛的组织宣传工作等。

(六)彩虹心理协会

1.实践部

(1)负责与校心协的心理老师对接,为同学提供及时的帮助;

(2)组织开展各类心理健康活动,并承办校心协举办的活动,如心理知识讲座、朋辈谈心、手工小作坊、主题电影赏析、心理剧创演大赛等。

2.策划宣传部

(1)负责与各班心理委员对接,及时了解班级内同学心理状态,预防心理健康问题;

(2)负责协会系列推文——“小彩虹心灵解忧杂货铺”;

(3)负责各类活动的宣传海报、宣传文案以及活动新闻稿的撰写等。

(七)国际交流协会

1.留学规划部

免责留学规划服务,包括留学方案筑划、留公司校信息库的构建与维护,协助开展留学相关讲座,系统收集并整理毕业生录取信息;负责”CDIC手把手硕士申请数程”系列推送。

2.文化交流部

宣传推广以深度文化体验为核心的国际交流活动,打造“圣帕特里克节”庆典、“全球美食文化节”等标志性活动云营推送“怦然心动爱尔兰“系列文章。

3.活动策划部

负责筑判与执行各类国际化特色活动,如无台音乐会英语主题研讨会、雅思口语模拟、UCD 教师见面会等。实现“服务同学、提升自我”的目标。

(八)人才招聘协会

1.发展联络部

策划执行招生与就业活动,对接企业/员工资源,组织宣讲会、招聘会、招生宣传活动及校园开放日。提升活动策划、商务沟通与资源整合能力。

2.宣传策划部

负责招生与就业相关内容的视觉设计(图文/视频/海报)与媒体传播。培养新媒体运营、视觉设计及文案策划技能。

3.数据分析部

采集分析生源与毕业生数据,产出统计报告及可视化成果支持人才招聘决策。掌握数据分析工具,强化逻辑思维。